Wir sortieren Ihre Unterlagen und Papiere, für Firmen und Privatpersonen

Für Alle, die von sich sagen - Unterlagen sortieren ist nicht mein Ding - bieten wir fachkundige Unterstützung bei der Sortierung, Ablage und Archivierung von Rechnungen, Lieferscheine, Zahlungsbelege, Steuerunterlagen , Versicherungsunterlagen, Post usw. Das kann einmalig oder regelmäßig sein, Sie entscheiden!

Büroservice und Ordnungsdienst

Wer beruflich besonders eingespannt ist, der findet oft kaum Gelegenheit sich um eine regelmäßige und vernünftige Büroorganisation zu kümmern. Oft wird es nach einem anstrengenden Tag noch auf die Schnelle, am Wochenende erledigt oder es bleibt liegen.

Wenn für Sie Büroorganisation zum Frust wird, sind wir für Sie da! Unser Büroservice bringt Ordnung in Ihre Ablage, alle Dinge haben einen festen Platz, Sie können effektiv arbeiten, da Sie alles sofort griffbereit haben und Ihr Kopf ist für das Tagesgeschäft wieder frei. Das Wichtigste ist aber, die Wochenenden sind für die schönen Dinge im Leben wieder planbar.

Wir räumen Ihr Büro zusammen mit Ihnen auf

Sie haben den Überblick über Ihr Büro verloren, fühlen sich überfordert wieder Ordnung rein zu bringen? Wir sichten mit Ihnen zusammen die Unterlagen, sortieren sie und schaffen eine passende Ordnungs- und Ablagestruktur, inklusive einer klugen Postablage, welche Sie informiert was zu welchem Termin erledigt werden muss.Danach haben Sie wieder Spaß an Ihrem Büro, sparen eine Menge Zeit, weil Sie Materialien und Dokumente schnell wieder finden und erhöhen zugleich die Konzentrationsfähigkeit.

Wir beseitigen das organisierte Chaos professionell und organisieren für Sie das sortierte und aufgeräumte Büro und den dazugehörigen Schreibtisch. 

Wenn Sie Chef, Mitarbeiter und Bürokraft in einer Person sind, haben Sie sich sicher schon oft gefragt - sollte eine Bürokraft eingestellt werden? Aber das finanzielle Risiko z.B. bei einer schwachen Auftragslage oder weil Hilfe nur stundenweise benötigt wird, haben diese Frage immer mit Nein beantwortet. Die festen Kosten für Gehalt und Sozialleistungen, ein zusätzlich eingerichteter Arbeitsplatz, die Kosten für Urlaubs- und Krankheitsvertretung müssen jeden Monat fest eingeplant werden.

Wir sind mit unserem Büroservice für Sie da!

Bei uns können Sie entscheiden welche Tätigkeiten wann ausgeführt werden sollen. Je nach Art und Umfang des Auftrages arbeiten wir auf Stundenbasis oder zu einem Festpreis und Sie erhalten eine korrekte und transparente Abrechnung.

Buchhaltungsservice

Für Soloselbstständige, Freiberufler und auch Privatpersonen erledigen wir die vorbereitende Buchhaltung für Ihr Steuerbüro oder auf Wunsch die komplette Buchhaltung bis hin zur jährlichen Steuererklärung. Dabei arbeiten wir diskret und Datenschutz konform mit Lexoffice. 

Telefondienst und Terminplanung

Sie sind in Ihrem Business viel unterwegs, können nicht immer an Ihr Telefon gehen? So gehen Ihnen Kunden und Umsatz verloren. Wir übernehmen den Telefondienst, koordinieren auf Wunsch Termine und nehmen Kontaktdaten für spätere Rückrufe durch Sie auf.

Behörden- und Botengänge

Sie müssen einen Antrag bei einer Behörde stellen, Ihren PKW ummelden, den Gewerbeschein erneuern oder ergänzen und dazu fehlt Ihnen einfach die Zeit. Wir übernehmen das gern für Sie!

Pflege, Datenerfassung und Bewirtschaftung von Onlineshops

Wir haben eine langjährige Erfahrung bei der Pflege, Datenerfassung und Bewirtschaftung des Shop-Systems Gambio, dem Warenwirtschaftssytem Actindo und dem Blog Word Press. Gern unterstützen wir Sie beim Anlegen von Produkten im Online-Shop, Pflege der Artikel und Lagerbestände im Actindo. In ein anderes System einzuarbeiten ist kein Problem. Auch bei der Erstellung und Pflege Ihrer Firmenseite bei Google sind wir gern behilflich.

Lassen Sie uns doch einfach in einem ersten persönlichen Gespräch ermitteln, in welchen Bereichen wir Sie unterstützen und entlasten können. Das Erstgespräch ist natürlich unverbindlich und kostenfrei für Sie.